Todo os dias de trabalho tento ter uma rotina que me ajude a ser o mais produtivo que consigo. Acordo, faço exercício físico, tomo banho e vou trabalhar. Por volta das 8h gosto de estar na frente do computador e começar meu dia de trabalho.

Como empreendedor/gestor dentro de um ambiente com alta autonomia, tenho uma quantidade infinita de possíveis tarefas a serem feitas, porém uma quantidade finita de tempo disponível para realiza-las. E tendo muito a ser feito, por muito tempo acabei confundindo ser produtivo com fazer muitas coisas. Estava em constante briga com a minha lista de tarefas tentando executar o máximo que conseguisse com o tempo que tinha disponível. Isso me gerava muita ansiedade, porque parecia que por mais que eu fizesse um número alto de atividades, tinha sempre um sentimento de que podia estar fazendo mais, acompanhado da dúvida de se o que estava executando estava realmente entregando valor para o negócio.

Com o passar do tempo, passei pelo processo natural de perceber o quanto a produtividade não está ligada a quantidade e sim a qualidade. Não é sobre fazer a maior quantidade de coisas possíveis, e sim conseguir fazer o que é mais importante e urgente com qualidade. E é engraçado porque esse é um daqueles conceitos básico que é senso comum e se lê em qualquer livro básico sobre produtividade. Tendo lido isso, eu achei instantaneamente que nunca iria cair nessa armadilha por ser é muito óbvio. Porém em algum momento percebi que por mais que eu soubesse a teoria, só realmente consegui entender como se aplicava na prática depois de muita tentativa e erro.

E com base nesse pensamento de não focar em quantidade e sim em qualidade, o que vem funcionando para mim em termos de produtividade é simplificar bastante a minha maneira de lidar com as tarefas em aberto. Uma vez por semana tiro uma hora para refletir sobre tudo que tenho para fazer e defino quais são as 5 coisas mais importantes que quero avançar durante a próxima semana. A partir disso tento não marcar nenhum compromisso das 8h as 10h da manhã e assim todos os dias começo focando de forma ininterrupta durante essas 2 horas em um dos pontos que priorizei para a semana.

Durante essas 2 horas de trabalho focado deixo todas as ferramentas de comunicação sem notificação, tento ser o mais analógico possível e se preciso do computador fecho todas os aplicativos e as abas do navegador que não estão relacionadas ao que irei fazer. Assim, após criar um ambiente com o menor numero de distrações possíveis, começo a trabalhar de forma focada. E mesmo que a tarefa pareça não estar fluindo da forma que eu gostaria, me forço a ficar essas duas horas buscando algum avanço, por menor que ele seja. Eventualmente, de tanto tentar, as ideias começam a fluir e normalmente consigo ter um resultado muito bom dentro desse espaço de tempo. E é só depois de ter aproveitado as minhas primeiras horas de trabalho da manhã focado em um dos assuntos que sinto que tem mais importância na minha semana que vou responder as plataformas de comunicação e organizar outras tarefas que caibam no meu dia, de acordo com a minha disponibilidade de agenda.

Foi um passo difícil reduzir o número de objetivos para a semana e em um primeiro momento ter a sensação de que estava realizando menos coisas por dia. Porém com o passar do tenho venho percebendo que estou curtindo muito mais o processo de produzir o trabalho e também tenho a certeza de que o que estou fazendo diariamente está entregando valor pro futuro do negócio. Dessa forma, sinto que aos poucos venho atingindo um nível melhor de produtividade. Com menos tarefas feitas, mas sabendo que estou cada vez mais próximo de estar fazendo as certas.